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            株式会社 相模メール

 

 

 


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【個人情報保護理念】

当社は、ダイレクトメールの発送、キャンペーン処理業務を営む

個人情報取扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに

従業員の雇用、人事管理上に必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の

徹底は、社会的責務であると考えます。

さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、

当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。

そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために

最大限努力することをここに宣言いたします。

 

【個人情報保護方針】

1.  当社において個人情報を取り扱う際は、商品開発、生産管理、販売支援

    廃品回収・処理業務・見積り作成ならびに従業員の雇用、人事管理上に

    必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。

    また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供

    がされないよう管理します。

 

2.  当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、

    その他の規範を遵守します。

 

3.  当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、

    破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策

     および是正処置を行います。

 

4.  当社は、個人情報の管理責任者を選任し、

    個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する

    責任と権限を与え、適切な管理を行います。

 

5.  当社の個人情報保護マネジメントシステムは、

     教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

 

6.  当社では、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

 

お問合せ窓口

TEL 046-204-0800

FAX 046-246-3211

担当 個人情報保護管理者(第一業務部長)

 

制定日2005年4月1日改訂日2010年11月26日

株式会社相模メール代表取締役 入佐 俊英

 

(個人情報の取り扱いに関する事項)

 

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

 

個人情報取得方法  項目    利用目的

 

直接書面以外で取得する個人情報 【開示対象外個人情報】

 

ダイレクトメールの発送代行でお預かりした個人情報

クライアントより依頼された発送のみに使用し、

契約の範囲を超えて使用することはありません

 

キャンペーン業務でお預かりした個人情報  

クライアントより依頼された景品発送代行および

データ作成にのみ使用し、契約の範囲を超えて

使用することはありません。

 

 

直接書面で取得する個人情報 【開示対象個人情報】

 

当社への採用選考を希望される方に関する

個人情報 ・採用選考に関する手続き・お問合せへの回答

 

社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き・給与管理の手続き

雇用保険、社会保険、任意保険の手続きのため・お問合せへの回答

 

お見積り請求に伴う個人情報・お見積り請求に対して回答をお送りするため

 

 

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく

要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。

ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

 

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。

ただし、情報に漏れやミスがある場合、

正常なサービス等を提供できない場合があります。

 

 

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、

利用および提供の拒否及び第三者提供記録の開示については、

「個人情報開等請求書」をご請求のうえ、

必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された

「開示等における個人情報の取扱について」を

必ずご確認ください。

 

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、

1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)

を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、

手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、

ご請求は無効とさせていただきます。

 

【個人情報の安全管理のために講じた措置】

個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、

外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを

運用しております。また実際に個人情報を取り扱うにあたり、

組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より

安全管理措置を講じており、

安全管理措置の詳細についてはお問い合わせ下さい。

 

 

  株式会社相模メール TEL046-204-0800 担当 入佐俊英 

神奈川県厚木市下川入251-1

 E-mail:atsugi@sagamimail.co.jp

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 当社は、認定個人情報保護団体である

一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

 

個人情報に関する苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

TEL03-5860-7565 FAX0120-700-779

 

上記、苦情相談室は

当社サービスに関するお問合せ先では御座いません。

 





更新日2023/01/31